Nu söker vi en erfaren Konferenskoordinator till vårt team! 

Vill du bli ansiktet utåt för våra konferensgäster och skapa minnesvärda möten varje dag? Vi söker dig som är social, teknikkunnig och älskar att leverera service i toppklass. Rollen är administrativ och serviceinriktad. 

Som Konferenskoordinator hos oss ansvarar du för att välkomna och ta hand om våra konferensgäster på plats, men också för att koordinera deras möten före ankomst och följa upp efteråt. Du ser till att möten och event flyter på utan problem, från teknisk uppstart med mikrofoner och bild till att vara ett tryggt stöd under hela konferensen. Du arbetar nära både våra gäster, och våra interna team och är en viktig länk mellan planering och genomförande.

Vi söker dig som: 

• Har en hög social kompetens, är lyhörd och är en duktig kommunikatör
• Är tekniskt kunnig och trygg med att hantera AV-utrustning (mikrofoner, presentations utrustning, HDMI, olika typer av datorer etc.)
• Är lösningsorienterad, noggrann och gillar att ta ansvar
• Är flexibel, självgående och har ett öga för detaljer
• Har tidigare erfarenhet från konferens och event 
• Kommunicerar professionellt och obehindrat på svenska och engelska både i tal och skrift
• Har goda kunskaper i Opera PMS samt S&C är meriterande
• Har ett stort hjärta för personlig service och förståelse för att kunden vill bli sedd och uppmärksammad för de behov de har just idag

I rollen ingår bland annat att: 

• Koordinera konferenser tillsammans med kunden inför ankomst
• Ansvara och hålla i interna veckomöten för att koordinera nästkommande veckas konferenser med berörda avdelningar
• Förbereda och tekniskt starta upp konferenser
• Ta emot och välkomna grupper
• Säkerställa att allt fungerar under pågående möten
• Vara kontaktperson för våra gäster på plats
• Samarbeta tätt med sälj, reception, kök och övriga avdelningar
• Följa upp med kunden efter avslutad konferens

Arbetstiderna är primärt dagtid på vardagar, men kvällar och helger förekommer. Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100% med 6 månaders provanställning.